Közel száz sikeres projektünk több tízezer órányi fejlesztése alapján gyűjtöttük össze azokat a tapasztalatokat, amelyek a cégek működését úgy segítik elő, hogy a fejlesztés azt csak katalizálja. Vagyis kiemelt tudatosság mellett a szoftveres fejlesztés nélkül is elérhetők volnának ezek az előnyök. Általában mégsem valósulnak meg azelőtt, hogy velünk, mint külső résztvevővel megbeszélések zajlanának, és a közös tervezés elindulna.

A dobozos és az egyedi szoftverek közti döntéshez a Fejlesztés vagy előfizetés? bejegyzésünkben nyújtunk segítséget, érdemes azzal az írással kezdeni a tájékozódást.

Ahhoz, hogy a megrendelő igényeit megismerve kidolgozzuk rá a szoftveres megoldást, még a megszokott eljárásokat is megkérdőjelezzük. A háttérben húzódó esetleges ellentmondásokra pedig szabadabban világíthatunk rá, mint a belső munkatársak.

1. Át kell gondolni a vállalat működését. Számtalan szokás, folyamat megrostálódik, racionálisabbá, egyszerűbbé válik.

Egyik ügyfelünknél kiderült, hogy a részlegek az egyes alapanyagokat eltérő néven nevezik. A táblázat, vagy a papír bármit elbír, de onnantól, hogy egyetlen adatbázisban tároljuk a törzsadatokat, egy dolognak egy neve lehet. Ekkor döntötték el közösen, hogy a továbbiakban cég szinten mik legyenek az egységes elnevezések.

2. Mindenki szívesen beszél a saját munkaköréről. A kollégák megemelve érzik magukat, amikor a véleményüket kikérjük a vezető jelenlétében, a tapasztalatuk a többi munkatárs előtt is reflektorfénybe kerül.

Többször hallottunk már ehhez hasonló mondatokat: “Ezt Móni tudja. Várjatok, behívom a megbeszélésre.” Móni pedig jön, ragyog, és minden kérdésünkre választ kapunk.

3. Természetesen minden olvasó kivétel, de a világ másik felén lévő vállalatoknál azért nagy ritkán előfordul, hogy a munkatársak nem csak a cég működéséhez kapcsolódó témák megvitatásával töltik a munkaidejüket.

Már meg sem lepődünk azon, amikor az ügyfelünk örömmel meséli, hogy mióta az új szoftver fejlesztése zajlik, gyakoribbak a szakmai beszélgetések a kávéautomata mellett.

4. Általános jelenség, hogy az újítás - legyen az bármilyen nagyszerű - a kollégák körében elsőre ellenállásba ütközik. Egy kész szoftver bevezetését felülről érkező utasításként élik meg a munkatársak. Ha azonban a szoftver fejlesztése közösen zajlik, azt sokkal inkább magáénak érzi minden résztvevő, a bevezetés rögös útja simábbá válik.

Gyerekeknél is bevált pedagógiai tapasztalat, hogy akit az ebéd elkészítésébe bevonnak, az jóízűen eszi meg ugyanazt, amit máskor nem hajlandó. Érdemes otthon tesztelni!

5. Azzal, hogy egy szoftver a sablonos lépéseket automatizálja nemcsak azt érjük el, hogy munkaerő szabadul fel. Az a kolléga, aki az adatok ellenőrzése, vagy kézi bevitele helyett magasabb hozzáadott értékű munkával foglalkozhat, megbecsülve érzi magát. Motiváltabb lesz akár béremelés nélkül is. Ha egy könnyen automatizálható feladatot ember végez, azzal a cég akkor is azt üzeni a munkavállaló számára, hogy a szaktudása helyett az alacsony bére miatt éri meg őt alkalmazni, ha egyébként nem is alacsony bére.

A magánéletben sem elhanyagolható szempont, hogy mindenki büszke lehessen magára a munkája miatt. Vajon mit érez az a munkatárs, aki arról tud beszámolni a barátainak, hogy valójában felesleges a munkaköre, mert egy szoftver gyorsabban és hatékonyabban elvégezné?

6. A csapatépítő programok úgy adnak közös sikerélményt, úgy segítik a munkatársak ismerkedését, a kapcsolatok megerősítését, hogy közben öncélú eredmények születnek. Pontokat gyűjtenek. Kirakják, amit valaki direkt ezért vágott szét. Megtalálják, amit a szervező az imént rejtett el.

A közösen fejlesztett szoftver bevezetése közös sikerélmény. A csapatépítőkhöz hasonlóan új oldalról ismerhetik meg egymást a kollégák, erősödik a cégen belüli csapatszellem. A közös kötelten programok természetesen nem helyettesíthetők egyedi szoftverek fejlesztésével, de a dobozos megoldásokhoz képest ez mégis jelentős különbség.

7. A fejlesztés közben újabb ötletek merülnek fel, ami továbbvezet, pozitív spirált indít be a cégnél.

Egyetlen olyan partnerünk sincs, akivel a fejlesztés végére ne hoztunk volna létre egy dokumentumot, amiben a 2.0 verzió tervezett fejlesztéseit kezdjük rendszerezni.

Nyilvánvalóan a dobozos megoldásoknak is van létjogosultsága. Nem véletlenül szerepelnek Netkorzo termékpalettáján olyan előfizetéssel igénybe vehető szoftverek, mint a vállalkozások sikeres projektjeinek bemutatására kínált Referencia térkép, vagy a gazdák számára fejlesztett Agrekord.
Az itt bemutatott másodlagos előnyökkel viszont csak akkor számolhat egy vállalkozás, ha az egyedi szoftverfejlesztés mellett teszi le a voksát.